Wir machen Intranets wirksam
Produktivität steigern durch Digital Workplace Enablement
Cavaro Consulting realisiert KI-gestützte Intranets und Collaboration-Lösungen, die wirklich genutzt werden und auf die Firmenziele einzahlen.
Wir konzipieren und beraten – und sichern dann den Erfolg in der Umsetzung.
Wo stehen Sie gerade mit Ihrem Digital Workplace?
- Intranet- & Informationsarchitektur
- Governance-, Rollen- & Redaktionsmodelle
- SharePoint Communication Sites & Hub-Strukturen
- Integration von Teams & Viva Engage
- KI-Readiness (Daten, Inhalte, Struktur)
Unser Ergebnis
Ein stabiles, verständliches und skalierbares Intranet-Fundament
- Content Governance & Qualitätsmanagement
- Etablierung Weiterentwicklungsprozess und Operating Model
- Intranetbetrieb als businessgetriebener IT-Service (M365-evergreenkonform & sicher)
- Release- & Change-Begleitung
- KPI-Monitoring (Nutzung, Qualität, Adoption)
Unser Ergebnis
Ein Intranet, das lebt, wächst und stabil bleibt
- Workplace-AI-Enablement (Copilot & Co)
- Zielgruppenspezifische Trainings & Playbooks
- Prompt-Libraries & Use-Case-Kataloge
- Intranet als Enablement-Plattform
- Change- & Kommunikationskonzepte
Unser Ergebnis
Messbare Zeitersparnis & höhere Akzeptanz im Alltag
- KI-gestützte Suche & Wissenssysteme
- Digital Knowledge Twins
- Agenten & Assistenzsysteme im Intranet
- Mehrsprachigkeit & internationale Skalierung
- Vorbereitung auf nächste KI-Generationen
Unser Ergebnis
Zukunftsfähiger Digital Workplace mit echtem Wettbewerbsvorteil
Sind Sie ready?
Intranet Readiness Check
Bewerten Sie jede Aussage von 1 bis 5 und klicken Sie dann auf weiter.
So arbeiten wir zusammen
Wählen Sie das Modell, das zu Ihnen passt.
Direkt mit Ihnen
Wir konzipieren, steuern undsetzen um – gemeinsam mitIhrem Team oder Ihrem IT-Dienstleister
Mit Ihrem IT-Parnter
Wir arbeiten Hand in Hand mit ihrem bestehenden Systemintegrator. Sie bekommen das Beste aus beiden Welten
End-to-End
Wir bringen unser Partnernetswerk mit und orchestrieren den gesamten Prozess
Sie stellen die Technik – wir machen sie wirksam. Lassen Sie uns zusammenarbeiten!
Wir ergänzen Ihre technische Delivery um Operational Excellence, Governance, Change & Adoption sowie Informationsarchitektur und echtesWissensmanagement.So können wir gemeinsam dafür sorgen, dass die bereitgestellte Intranet-Technologie auch tatächlich gewinnbringend genutzt wird – und derKunde nachhaltig zufrieden ist.
Subcontractor
Wir liefern einen Beitrag zu ihrem Projekt
Ein Partner gewinnt das Projekt und holt sich punktuelle Unterstützungvom anderen
hinzu –Subunernehmer, der liefert.
Ideal für: Große Sls und IT-Dienstleister
Co-Delivery
Gemeinsam beim Kunden
Gemeinsames Angebot an denEndkunden mit komplimentären Parts. Beide Partner sind sichtbar, der Kunde bekommt alles aus einem
Guss.
Ideal für: M365-Spezialisten auf Augenhöhe
Referral
Empfehlen & profitieren
Ein Kunde benötigt unsere Expertise und Sie empfehlen Cavaro. Attraktive
Referral-Fee für jede Vermittlung.
Ideal für: Komplementare Berater und Tool-Anbieter
Zusammenarbeit anfragen
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt – wir melden uns innerhalb von 48 Stunden.
Unsere Dienstleistungen
Copilot-Training
Entdecken Sie, wie Microsoft Copilot Ihre tägliche Arbeit in M365 effizienter und intelligenter macht.
- Besonderheiten von Copilot vs. anderen LLM
- Praktischer Einsatz in M365-Apps
- Prompting & praxisnahe Use Cases
- Nutzung von Agents in realen Prozessen
- Responsible AI, Governance und Best Practices
Agents & Prompt Libraries
Nutzen Sie eine praxisnahe Prompt Library, um Copilot effizient in Ihrer Organisation einzusetzen.
- Wiederverwendbare Prompts für typische Use Cases
- Vordefinierte, kontextsensitive Agents
- Anpassbar an Ihre Organisation
- Nach Use Cases oder Rollen strukturiert
Knowledge Playbook
Für Organisationen, die Wissensmanagement systematisch aufbauen wollen.
- Knowledge Playbook erstellen
- Kernprozesse identifizieren & optimieren
- Tools & Materialien entwickeln
- Einführung mit Stakeholdern begleiten
Starter Paket
Lassen Sie ihr Intratnet einen gezielten Beitrag für ihr Business liefern.
- Operating Model & Rollen definieren
- Inhalte, Navigation & Taxonomie strukturieren
- Guidelines, Templates & Metadaten einführen
- Redaktion & Kommunikation stärken
- Support- und Weiterentwicklungsprozesse etablieren
AI erweitert Paket
Macht Ihr Intranet fit für KI, Effizienz und echten Mehrwert im Arbeitsalltag.
- Compliance & Systeme prüfen
- Content, Struktur & Lifecycle standardisieren
- Suche, Reporting & KPIs optimieren
- M365- & Evergreen-Management etablieren
- KI-Integration konzipieren
Individuelles Paket
Für Organisationen, die Ihr Intranet gezielt auf’s nächste Level katapultieren wollen.
- Gemeinsam analysieren wir Stärken und Verbesserungspotenzial Ihres Intranets und entwickeln daraus die geeignetsten Maßnahmen für Ihren Intranet Reload. Lassen Sie uns dazu sprechen!
Externer Intranetbeauftragter
Ein wirksames Intranet entsteht nicht von selbst – ohne klare Steuerung veraltet es schnell und wird zum Produktivitätshemmnis. Wir übernehmen das Management für Sie und machen Ihr Intranet wieder zu einem echten Mehrwert.
- Externer Intranet-Experte für Tool, Content & Governance
- Intranet als echter Produktivitäts- und Wissenshub
- Immer aktuell dank Evergreen-Ansatz
- Entlastung der Mitarbeitenden & gesicherte Kontinuität
- Flexible, kosteneffiziente Alternative zur Festanstellung
Ergebnisse, die überzeugen.
Olivia was a catalyst for immediate results on our project. Her knack for building strong stakeholder relationships and her ability to foster a goal-oriented, high-spirited team in a fast-paced environment were exceptional. She truly excelled at prioritization, proactive problem-solving, and identifying roadblocks early.“
Besonders beeindruckt hat mich Olivias Antrieb, in jeder Situation das Beste für das Wissensmanagement rauszuholen. Auch in kniffligen Situationen fand Sie dank Kreativität, Ausdauer und Ihrem schnell wachsenden Netzwerk stets einen Weg, unser Anliegen weiter voranzubringen. Auch bei emotional aufgeladenen Themen gelang es ihr, die Diskussion faktenbasiert und produktiv zu halten, bis eine gute Lösung für alle Parteien erreicht werden konnte. Sie trug sowohl in der Konzeption als auch in der Umsetzung erfolgsentscheidend zum Aufbau des Wissensmanagements bei – und das stets mit guter Laune
Mit Olivia konnte ich sofort die gleiche M365-Sprache sprechen, wir haben ähnliche Erfahrungen gesammelt – beim Umgang mit dem Thema Evergreen für M365 für Betriebsteams konnte ich von sofort von ihr lernen. Zielgerichtet und strukturiert erkannte sie die Herausforderungen des Kunden und bereichert jedes Team mit ihrer Kompetenz und Kommunikation.
Unsere Fokusthemen
Intelligentes Informationsmanagement im Intranet
„Ihre Mitarbeitenden finden, was sie brauchen – und nutzen, was Sie haben.“
- Informationen liegen verstreut in SharePoint, Teams, OneDrive & Fachsystemen
- Inhalte existieren doppelt, sind veraltet oder qualitativ uneinheitlich
- Fehlende Governance und Strukturierung des vorhandenen Wissens verhindert Skalierung und KI-Nutzung
- Mitarbeitende verbringen täglich Zeit mit Suchen statt Arbeiten
- “Too many channels“ führen zu Informationsverlusten und Frust bei den Mitarbeitenden
- Wenig Rauschen, viel Signal: klare Informationsarchitektur & Content-Governance
- KI-gestützte Qualifizierung, Strukturierung und Priorisierung von Inhalten
- Saubere Datenbasis als Fundament für KI & intelligente Suche
- Intranet-embedded AI-Coaches, die Mitarbeitende im Arbeitskontext unterstützen
- Effizienter Aufbau mehrsprachige Intranets inkl. KI-gestützter Übersetzung & Qualitätssicherung
- Steuerung der LLM-Integration in Unternehmensintranets bei internationalen Konzernen und im öffentlichen Dienst
- Aufbau KI-gestützter, agentenbasierter Wissens- und Informationssysteme
- Aufbau und Betrieb high efficient Intranets im Projekt und Betriebsumfeld
- Informationsaufbereitung und -managment, welches Mehrwerte für jeden einzelnen Mitarbeiter generiert
- Nachhaltige Lösung durch Aufbau und Betrieb Governance-fähiger Content-Lebenszyklus mit klaren Verantwortlichkeiten
- Optimale Grundlage für KI-Nutzung im gesamten Digital Workplace
Produktivität steigern mit Workplace AI
„Wir befähigen Ihre Mitarbeitenden, KI im Alltag wirklich produktiv zu nutzen.“
- Mitarbeitende fühlen sich von KI überfordert oder bedroht
- Fehlende Akzeptanz und Anwendungs-Know-How bremst Produktivität und Transformation
- Investitionen fließen in isolierte KI-Use-Cases statt in einen unternehmensweiten Digital Workplace, der gezielt den einzelnen Rollen und Aufgaben von Mitarbeitern Mehrwerte liefert
- Mitarbeitende werden im täglichen Doing gebremst durch nicht-automatisierte Prozesse und manuelle Wiederholungstätigkeiten
- Fokus auf konkrete, alltagsnahe KI-Use-Cases für Office Worker
- Identifikation der größten Produktivitätshebel pro Organisationseinheit
- Zielgruppenspezifisches Enablement (Rollen, Funktionen, Erfahrungslevel)
- „Human × AI Playbooks“ inkl. Prompt Libraries
- Fokus auf die Nutzung vorhandener Tools, von Copilot bis zu eigenen GPT-/Agentensystemen
- Kontinuierliche Entwickelung und Tracking von Mitarbeitenden-Know-How und darauf abgestimmte Entwicklung von KI-Funktionen
- Umsetzung eines permanenten Change und Enabelingprozesses im KI-Anwendungsumfeld
- Einführung & Skalierung von Microsoft Copilot in Unternehmen
- Entwicklung von integrierten Enabling-Konzepten und deren Umsetzung im KI- Umfeld
- Konzeption und Umsetzung von mehrwertsgetriebenen KI-Funktionen und den begleitenden Changemaßnahmen
- Nachweisbare Zeitersparnis in Kernarbeitsprozessen durch effizienten Einsatz von KI
- Höhere Akzeptanz und Nutzung von KI im Arbeitsalltag
- Grundlage für nachhaltige KI-Readiness Ihrer Organisation
Wissensmanagement mit Digital Knowledge Twins
„Wissen sichern, teilen und skalieren – bevor es verloren geht.“
- Kritisches Wissen verlässt das Unternehmen mit scheidenden Mitarbeitenden
- Fehlender Wissenstransfer führt zu hohen Onboardingkosten
- Silos verhindern Zusammenarbeit und Innovation und führen zu doppelter Arbeit am gleichen Thema
- Intransparente Bereitstellung von relevanten Informationen limitiert fachliches Arbeiten
- Potenziale durch den Einsatz von höheren Funktionen wie z.B. KI-Assistenten werden nicht ausgeschöpft
- KI-gestütztes Wissensmanagement auf Basis Digital Knowledge Twins
- Rollenbasierte Wissenssysteme direkt im Intranet verankert
- Strukturierter Wissenstransfer aus Projekten, Menschen & Communities
- Aufbau einer nachhaltigen Wissenskultur statt Einmal-Dokumentation
- Community-Aufbau & kontinuierliches Knowledge-Gardening
- Integratives Wissensmangement in bestehende Systeme wie z.B. M365
- Mehrjährige Wissensmanagement-Programme im öffentlichen & industriellen Umfeld
- Aufbau KI-gestützter Wissens-datenbanken und Suchsysteme
- Integration von Wissensmanagement in das vorhanden Microsoft M365 Umfeld von Unternehmen oder bestehende Intranetstrukturen
- Spürbare Senkung der Onboardingkosten durch schnellere Einarbeitung
- Sicherung von Erfahrungswissen bei Generationenwechsel
- Weniger Silos, mehr Zusammenarbeit und Wiederverwendung
Industrial Intranets für Werke & Shopfloor
„Wir bringen das Intranet dorthin, wo Wertschöpfung entsteht.“
- Standard-Intranets erreichen den Shopfloor nicht und postulieren eine Zweiklassengesellschaft im Unternehmen
- Kommunikation bleibt im Büro stecken. Dies führt zu ineffizienten Silos im Unternehmen
- Geringe Akzeptanz des Intranets bei Non-Desk-Workern führen zu Informations- & Compliance-Risiken in den Werken
- Intranet- & Kommunikationskonzepte speziell für Non-Desk-Worker
- Digitale Schwarze Bretter, Werk-Homepages & Schichtinformationen
- Mobile-first Ansätze inkl. QR-basierter Zugänge
- Integration von Sicherheits-, Qualitäts- & Produktionsinformationen
- Nutzung vorhandener M365-Technologien statt Insellösungen
- Konzeption und Umsetzung von Industrial Intranets bei Global Playern
- Skalierbare Rollouts über Werke und Länder hinweg
- Höhere Compliance & Awareness direkt im Werk
- Messbarer Beitrag zu Corporate Communication & Employer Branding
- Einsparung von Lizenzkosten für funktionsarme Insellösungen
- Höhere Akzeptanz und Nutzung durch den Shopfloor
Unsere Expertise
Zusammen gestalten.
Olivia Thieme
Founder
Organisationspsychologin M. Sc. mit langjähriger Erfahrung in der IT-Beratung
Philipp Cross-Marian
Consultant
Business Psychologist M.Sc. mit Expertise in IT-Change Management und Prozessoptimierung
Minh Pham
Designer
Junior Consultant mit technologischer Expertise in Medien und Interaction Design
Unsere Expertise erleben.
Vortrag zum Intranet Relaunch auf der M365-Summit
Interview zu Workplace Experience bei SHIFT/work
Vortrag zu Digital Workplace bei der Digital Office Conference
Kontakt aufnehmen
Lassen Sie uns Ihr Intranet auf’s nächste Level heben!
Buchen Sie einen unverbindlichen ersten Austausch.
