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Wir machen Intranets wirksam

Produktivität steigern durch Digital Workplace Enablement

Cavaro Consulting realisiert KI-gestützte Intranets und Collaboration-Lösungen, die wirklich genutzt werden und auf die Firmenziele einzahlen.

Wir konzipieren und beraten – und sichern dann den Erfolg in der Umsetzung.

Sind Sie bereit für den Human-Agentic Workplace?

Im digitalen Arbeitsplatz wird Technologie von Mitarbeitenden genutzt, um Ihre Arbeit auszuführen.

Im Human-Agentic Workplace arbeiten Menschen und KI-Agenten Seite an Seite zusammen. 

Wir sind überzeugt: Auch Ihre Organisation wird bald einen „AI Workforce“ aufbauen und steuern.

Wir bereiten Sie jetzt schon darauf vor, wie true human-agentic Collaboration in Ihrem Unternehmen funktionieren wird.

Am digitalen Arbeitsplatz
Wir bewerten den Stand der Daten- und Informationsgrundlagen, Technologie und Adoptionspotenziale.
Im Shopfloor
Wir führen eine Prozessanalyse durch mit Fokus auf Einsatzpotenziale von humanoiden Robotern.
Organisationskultur
Wir bestimmen den Reifegrad der Belegschaft basierend auf einem organisationspsychologischen Assessment.
Task-driven Collaboration
Wir definieren die Aufgaben am Arbeitsplatz, die sich für Human-Agentic Collaboration eignen.
Workflow Redesign
Wir analysieren und adaptieren die Arbeitsabläufe, in denen Mensch und Agent effektiv und zufriedenstellend zusammenarbeiten können.
Proof of Concept & Pilotierung
Wir begleiten die Einführung vom Agent Design über Pilotprojekt bis hin zur erfolgreichen Implementierung Ihres Use Case.
Betrieb & Regulatorien
Wir beschreiben ein Target Operating Model, das die geltenden Regelungen integriert (EU AI Act, Maschinenverordnung, Produkthaftung, RACI-Matrix), ohne dadurch die Human-Agentic Collaboration auf „human speed" zu beschränken.
Reporting
Wir definieren KPIs mit Fokus auf Workplace Productivity & Employee Satisfaction, Benchmarking gegen herkömmliche Automatisierung.
Betriebsrat & Mitbestimmungsstrategie
Wir erarbeiten ein Modell bzgl. Beteiligung der Belegschaft (Betriebsvereinbarungen, AI Manifest).
Change & Adoption
Wir unterstützen bei Narrativentwicklung bis hin zur Ausarbeitung der Kommunikationskampagne.
Stakeholdermanagement
Wir steuern die Stakeholder in der Organisation inkl. Widerstandsmanagement.
Upskilling & Qualifizierung
Wir helfen bei der Entwicklung der neu benötigten Rollenprofile und der entsprechenden Trainingsbedarfe (z. B. Robot Supervisor, HRI-Koordinator, Maintenance Specialist).

Workshoptag „Human-Agentic Workplace“

Ein hochaktuelles Thema. Ein ganzer Tag. Ein klares Ergebnis.

Sein Sie dabei: Workshop in Berlin zum Thema „Der Weg zum Human-Agentic Workplace

Ort
Vor Ort in Berlin
Dauer
Ein Tag, mit gemeinsamer Mittagspause
Gruppengröße
5–10 Teilnehmende
Zielgruppe
  • (Digital) Workplace Verantwortliche
  • IT-Leiter
  • Collaboration Verantwortliche
  • HR / People & Culture
  • Bereichsleiter betroffener Bereiche
Workshopziele
  • Sie lernen die aktuellen technologischen Möglichkeiten und Entwicklungen kennen bezüglich des Einsatzes von KI-Agents und humanoiden Robotern
  • Sie können einschätzen, welche Chancen und Risiken diese Transformation für Ihre Organisation mitbringt
  • Sie haben konkrete nächste Schritte in Richtung Human-Agentic Workplace definiert
Workshoptag anfragen
Füllen Sie das Formular aus — wir melden uns zeitnah bei Ihnen.
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Wo stehen Sie gerade mit Ihrem Digital Workplace?

Dabei unterstützen wir Sie

Intranet Maturity Check

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Frage 1 von 10

Suche & Navigation

Finden Ihre Mitarbeitenden Informationen schnell – und liefert die Suche verlässliche Ergebnisse?

Trifft nicht zu
Trifft voll zu

Suche & Navigation

Werden Dateien überwiegend im Intranet/OneDrive/Teams gespeichert – statt lokal oder in Schatten-Tools?

Trifft nicht zu
Trifft voll zu

Suche & Navigation

Leiten Startseite und Navigation zuverlässig zu relevanten Inhalten – ohne Überladung?

Trifft nicht zu
Trifft voll zu

Operations & Governance

Ist in einem Operating Model definiert, wie Business und IT das Intranet betreiben und weiterentwickeln?

Trifft nicht zu
Trifft voll zu

Operations & Governance

Sind Rollen und Verantwortlichkeiten für Inhalte klar geregelt?

Trifft nicht zu
Trifft voll zu

Operations & Governance

Gibt es ein Lifecyclemodell, das die regelmäßige Pflege und Aktualität der Inhalte sicherstellt?

Trifft nicht zu
Trifft voll zu

Operations & Governance

Werten Sie qualitative und quantitative Nutzungsdaten aus, um daraus Verbesserungen abzuleiten?

Trifft nicht zu
Trifft voll zu

AI-Integration

Sind Inhalte so strukturiert, dass KI-Systeme (z. B.) Copilot hochwertige Antworten liefern können?

Trifft nicht zu
Trifft voll zu

AI-Integration

Gibt es bereits Pilotprojekte für KI-Agenten, die das Intranet als Quelle nutzen oder aktiv im Intranet arbeiten?

Trifft nicht zu
Trifft voll zu

AI-Integration

Sind Ihre Mitarbeitenden trainiert, mit agentischen Systeme am digitalen Arbeitsplatz zu arbeiten?

Trifft nicht zu
Trifft voll zu

Ihr Ergebnis

Vielen Dank für Ihre Teilnahme

Vielen Dank, dass Sie den Intranet Readiness Check ausgefüllt haben.

So arbeiten wir zusammen

Wählen Sie das Modell, das zu Ihnen passt.

Direkt mit Ihnen

Wir konzipierensteuern undsetzen um –  gemeinsam mitIhrem Team oder Ihrem IT-Dienstleister

Mit Ihrem IT-Parnter

Wir arbeiten Hand in Hand mit ihrem bestehenden Systemintegrator. Sie bekommen das Beste aus beiden Welten

End-to-End

Wir bringen unser Partnernetswerk mit und orchestrieren den gesamten Prozess

Sie stellen die Technik – wir machen sie wirksam. Lassen Sie uns zusammenarbeiten!

Wir ergänzen Ihre technische Delivery um Operational Excellence, Governance, Change & Adoption sowie Informationsarchitektur und echtesWissensmanagement.So können wir gemeinsam dafür sorgendass die bereitgestellte Intranet-Technologie auch tatächlich gewinnbringend genutzt wird – und derKunde nachhaltig zufrieden ist.

Subcontractor

Wir liefern einen Beitrag zu ihrem Projekt

Ein Partner gewinnt das Projekt und holt sich punktuelle Unterstützungvom anderen 
hinzu –Subunernehmer, der liefert.

Ideal für: Große Sls und IT-Dienstleister

Co-Delivery

Gemeinsam beim Kunden

Gemeinsames Angebot an denEndkunden mit komplimentären Parts. Beide Partner sind sichtbarder Kunde bekommt alles aus einem 
Guss.

Ideal für: M365-Spezialisten auf Augenhöhe

Referral

Empfehlen & profitieren

Ein Kunde benötigt unsere Expertise und Sie empfehlen Cavaro. Attraktive 
Referral-Fee für 
jede 
Vermittlung.

Ideal für: Komplementare Berater und Tool-Anbieter

Zusammenarbeit anfragen

Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt – wir melden uns innerhalb von 48 Stunden.

Unsere Dienstleistungen

Copilot-Training

Entdecken Sie, wie Microsoft Copilot Ihre tägliche Arbeit in M365 effizienter und intelligenter macht.

Agents & Prompt Libraries

Nutzen Sie eine praxisnahe Prompt Library, um Copilot effizient in Ihrer Organisation einzusetzen.

Knowledge Playbook

Für Organisationen, die Wissensmanagement systematisch aufbauen wollen.

Starter Paket

Lassen Sie ihr Intratnet einen gezielten Beitrag für ihr Business liefern.

AI erweitert Paket

Macht Ihr Intranet fit für KI, Effizienz und echten Mehrwert im Arbeitsalltag.

Individuelles Paket

Für Organisationen, die Ihr Intranet gezielt auf’s nächste Level katapultieren wollen.

Externer Intranetbeauftragter

Ein wirksames Intranet entsteht nicht von selbst – ohne klare Steuerung veraltet es schnell und wird zum Produktivitätshemmnis. Wir übernehmen das Management für Sie und machen Ihr Intranet wieder zu einem echten Mehrwert.

Unsere Fokusthemen

01 / 04
Intelligentes Informationsmanagement im Intranet
„Ihre Mitarbeitenden finden, was sie brauchen – und nutzen, was Sie haben."
Verstreute Informationen
Informationen liegen verstreut in SharePoint, Teams, OneDrive & Fachsystemen.
Doppelte & veraltete Inhalte
Inhalte existieren doppelt, sind veraltet oder qualitativ uneinheitlich.
Fehlende Governance
Fehlende Strukturierung verhindert Skalierung und KI-Nutzung.
Suchen statt Arbeiten
„Too many channels" führen zu Informationsverlusten und Frust bei den Mitarbeitenden.
Klare Informationsarchitektur
Wenig Rauschen, viel Signal: klare Informationsarchitektur & Content-Governance.
KI-gestützte Qualifizierung
Strukturierung und Priorisierung von Inhalten als saubere Datenbasis für KI & intelligente Suche.
AI-Coaches im Intranet
Intranet-embedded AI-Coaches, die Mitarbeitende im Arbeitskontext unterstützen.
Mehrsprachige Intranets
Effizienter Aufbau inkl. KI-gestützter Übersetzung & Qualitätssicherung.
LLM-Integration in Intranets
Steuerung der LLM-Integration bei internationalen Konzernen und im öffentlichen Dienst.
Agentenbasierte Wissenssysteme
Aufbau KI-gestützter, agentenbasierter Wissens- und Informationssysteme.
High Efficient Intranets
Aufbau und Betrieb effizienter Intranets im Projekt- und Betriebsumfeld.
Mehrwert für jeden Mitarbeiter
Informationsaufbereitung, die Mehrwerte für jeden einzelnen Mitarbeiter generiert.
Nachhaltige Governance
Governance-fähiger Content-Lebenszyklus mit klaren Verantwortlichkeiten.
Optimale KI-Grundlage
Optimale Grundlage für KI-Nutzung im gesamten Digital Workplace.
02 / 04
Produktivität steigern mit Workplace AI
„Wir befähigen Ihre Mitarbeitenden, KI im Alltag wirklich produktiv zu nutzen."
Überforderung & Angst vor KI
Mitarbeitende fühlen sich von KI überfordert oder bedroht – fehlende Akzeptanz bremst die Transformation.
Isolierte KI-Use-Cases
Investitionen fließen in isolierte Use-Cases statt in einen unternehmensweiten Digital Workplace.
Manuelle Wiederholungsarbeit
Nicht-automatisierte Prozesse bremsen Mitarbeitende im täglichen Doing.
Alltagsnahe KI-Use-Cases
Fokus auf konkrete Use-Cases für Office Worker – Identifikation der größten Produktivitätshebel.
Human × AI Playbooks
Zielgruppenspezifisches Enablement inkl. Prompt Libraries nach Rolle und Erfahrungslevel.
Permanenter Change-Prozess
Kontinuierliche Entwicklung von Mitarbeitenden-Know-How und abgestimmte KI-Funktionen.
Copilot-Einführung & Skalierung
Einführung & Skalierung von Microsoft Copilot in Unternehmen verschiedener Größen und Branchen.
Enabling-Konzepte
Entwicklung integrierter Enabling-Konzepte und deren Umsetzung im KI-Umfeld.
KI-Funktionen & Change
Konzeption mehrwertgetriebener KI-Funktionen inkl. begleitender Changemaßnahmen.
Nachweisbare Zeitersparnis
Nachweisbare Zeitersparnis in Kernarbeitsprozessen durch effizienten KI-Einsatz.
Höhere KI-Akzeptanz
Höhere Akzeptanz und tatsächliche Nutzung von KI im Arbeitsalltag.
Nachhaltige KI-Readiness
Grundlage für nachhaltige KI-Readiness Ihrer gesamten Organisation.
03 / 04
Wissensmanagement mit Digital Knowledge Twins
„Wissen sichern, teilen und skalieren – bevor es verloren geht."
Wissensverlust bei Abgängen
Kritisches Wissen verlässt das Unternehmen mit scheidenden Mitarbeitenden.
Hohe Onboardingkosten
Fehlender Wissenstransfer führt zu hohen Einarbeitungskosten.
Silos & doppelte Arbeit
Silos verhindern Zusammenarbeit und Innovation.
KI-Potenziale ungenutzt
Potenziale durch KI-Assistenten bleiben ungenutzt, weil die Wissensbasis fehlt.
Digital Knowledge Twins
KI-gestütztes Wissensmanagement direkt im Intranet verankert.
Strukturierter Wissenstransfer
Aus Projekten, Menschen & Communities – nachhaltige Wissenskultur statt Einmal-Dokumentation.
Community & Knowledge-Gardening
Community-Aufbau & kontinuierliches Knowledge-Gardening – integriert in M365.
Mehrjährige WM-Programme
Mehrjährige Wissensmanagement-Programme im öffentlichen & industriellen Umfeld.
KI-Wissensdatenbanken
Aufbau KI-gestützter Wissensdatenbanken und Suchsysteme.
M365-Integration
Integration in das vorhandene M365-Umfeld oder bestehende Intranetstrukturen.
Geringere Onboardingkosten
Spürbare Senkung der Onboardingkosten durch schnellere Einarbeitung.
Erfahrungswissen gesichert
Sicherung von Erfahrungswissen beim Generationenwechsel.
Weniger Silos
Weniger Silos, mehr Zusammenarbeit und Wiederverwendung von Wissen.
04 / 04
Industrial Intranets für Werke & Shopfloor
„Wir bringen das Intranet dorthin, wo Wertschöpfung entsteht."
Intranet erreicht Shopfloor nicht
Standard-Intranets erzeugen eine Zweiklassengesellschaft – der Shopfloor bleibt außen vor.
Kommunikation bleibt im Büro
Kommunikation bleibt im Büro stecken – ineffiziente Silos entstehen.
Compliance-Risiken im Werk
Geringe Akzeptanz bei Non-Desk-Workern führt zu Informations- & Compliance-Risiken.
Non-Desk-Worker-Konzepte
Digitale Schwarze Bretter, Werk-Homepages & Schichtinfos – speziell für Non-Desk-Worker.
Mobile-first & QR-Zugänge
Mobile-first Ansätze inkl. QR-basierter Zugänge für schnellen, einfachen Einstieg.
M365 statt Insellösungen
Integration auf Basis vorhandener M365-Technologien – keine funktionsarmen Insellösungen.
Industrial Intranets bei Global Playern
Konzeption und Umsetzung von Industrial Intranets bei Global Playern.
Internationale Rollouts
Skalierbare Rollouts über Werke und Länder hinweg.
Höhere Compliance im Werk
Höhere Compliance & Awareness – messbarer Beitrag zu Corporate Communication & Employer Branding.
Lizenzkosten einsparen
Einsparung von Lizenzkosten für funktionsarme Insellösungen.
Akzeptanz am Shopfloor
Höhere Akzeptanz und Nutzung durch den Shopfloor – Employer Branding gestärkt.

Ergebnisse, die überzeugen.

Unsere Expertise

Microsoft

Mehr erfahren

Microsoft

M365 SharePoint, Teams, Viva Engage, Lists, Power Apps, Search & Intelligence, Taxonomies, Evergreen Management, Third-Party-Extensions.​

Atlassian

Mehr erfahren

Atlassian

Confluence, Jira, draw.io, Wissensplattform, vernetzte Dokumentation, Projektadministration

Open Source

Mehr erfahren

Open Source

Nextcloud, Phoenix, ONLYOFFICE, Collabora Online, GitLab, Gitea, Mattermost, Rocket.Chat, Zammad, OTRS, Keycloak, Kubernetes, Docker, Grafana, Prometheus, Ansible, Terraform

Skills

Mehr erfahren

Skills

IT-Projektleitung, Concept-to-execution, Business Ownership, Change Management, Kommunikation, Demand Management, Steuerung Offshore-Entwicklungsressourcen

Zusammen gestalten.

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Olivia Thieme

Founder

Organisationspsychologin M. Sc. mit langjähriger Erfahrung in der IT-Beratung

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Philipp Cross-Marian

Consultant

Business Psychologist M.Sc. mit Expertise in IT-Change Management und Prozessoptimierung

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Minh Pham

Designer

Junior Consultant mit technologischer Expertise in Medien und Interaction Design

Unsere Expertise erleben.

In diesem Video spricht Olivia, Senior Consultant bei Cavaro Consulting, über einen der kritischsten Phasen eines Intranet-Projekts: die Überführung in die Linie.

Am Beispiel des Intranet Relaunchs bei Schaeffler zeigt sie, wie aus einem Projektteam ein dauerhafter Betrieb wird — was das für Operations, Governance und Weiterentwicklung bedeutet und welche Stolpersteine dabei typischerweise auftauchen.

Lassen Sie sich von weiteren Videos überzeugen

Interview zu Workplace Experience bei SHIFT/work

Vortrag zu Digital Workplace bei der Digital Office Conference

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Lassen Sie uns Ihr Intranet auf’s nächste Level heben!

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